2012年10月15日，在会议中，首先双方互相介绍了自己，安娜卡•拉金女士对代表团的到来表示热烈欢迎。

 

　　介绍后，安德斯•林霍尔姆•阿赫勒菲尔特先生放映了一段在2010年上海世博会热场阶段展示过的电影。然后，安德斯•林霍尔姆•阿赫勒菲尔特先生介绍万塔市和万塔市的文化服务。他说万塔市是一个美丽且接近大自然的城市，万塔市十分关注与其他城市的文化沟通和交流。同时，万塔市也与济南有合作，他们是姊妹城市。安娜卡•拉金女士也介绍了一些关于她个人在上海的经验。她说上海是一座美丽的城市，中文是一种很好的语言，希望万塔市与内蒙古之间将也有良好的合作。

 

　　在那之后，代表团介绍一些关于内蒙古的概况，赵先生介绍了内蒙古在文化服务方面的情况。李先生也介绍了一些有关内蒙古的艺术工作情况。

 

　　最后，他们更进一步的讨论了关于合作的事情。代表团说希望彼此将来有合作机会，在未来取得巨大的成功。